Un Secret Santa la birou se organizează cam cu șase săptămâni înainte de schimbul de cadouri. Dacă petrecerea e pe la jumătatea lui decembrie, primul mesaj pleacă la sfârșitul lui octombrie sau în primele zile din noiembrie, tragerea la sorți se face până pe 15 noiembrie, iar pentru cumpărături rămân cel puțin trei săptămâni. Aproape tot stresul vine din faptul că lumea se apucă abia în decembrie.
Calendarul pe scurt
| Când | Ce faci | De ce contează |
|---|---|---|
| Cu 6 săptămâni înainte | Întrebi cine participă, propui o dată și un buget | În decembrie calendarele se umplu repede |
| Cu 5 săptămâni înainte | Închizi lista, aduni excluderile | Partenerii de cuplu, șefii și subalternii lor preferă adesea să nu se tragă unii pe alții |
| Cu 4 săptămâni înainte | Tragi la sorți online și trimiți linkurile private | Coletele de pe eMAG sau din alte magazine online ajung fără grabă |
| Cu 2 săptămâni înainte | Trimiți un memento, le scrii celor care n-au completat lista de dorințe | Colegul care n-a răspuns e cel care rămâne fără cadou |
| În ziua schimbului | Aduci două cadouri de rezervă | Mereu lipsește cineva sau își uită cadoul acasă |
Cu șase săptămâni înainte: primul mesaj
Trei întrebări, atât: participi, îți convine data, e în regulă bugetul. Propune tu suma, nu întreba cât să fie. „Ne gândim la 100 de lei, spuneți dacă vi se pare prea mult” primește repede un da; „cât să dăm?” se transformă în dezbatere pe grupul de WhatsApp. Ca să vezi ce se găsește la fiecare sumă, uită-te la ideile de cadouri pentru colegi.
Trimite mesajul marți sau miercuri dimineața. Lunea se pierde printre mailuri, iar cel de vineri e uitat până după weekend.
Cu cinci săptămâni înainte: închizi lista
Pune un termen clar și ține-te de el. După tragerea la sorți nu se mai pot adăuga oameni în grup, așa că cine întârzie te obligă să faci un grup nou de la zero.
Tot acum aduni excluderile. Cele mai frecvente la birou:
- colegi care locuiesc împreună
- un șef și omul căruia îi face evaluarea anuală
- doi colegi care oricum își fac cadouri între ei
Cu patru săptămâni înainte: tragerea la sorți
Bilețelele trase dintr-o cană nu mai funcționează când jumătate din echipă lucrează de acasă. Folosește generatorul Secret Santa gratuit: adaugi numele, setezi excluderile și bugetul, iar fiecare primește un link privat în care vede pe cine are, lista de dorințe a acelei persoane și idei de cadouri în buget. Nici tu nu vezi lista completă, așa că poți participa liniștit.
Roagă-i pe toți să scrie două-trei rânduri în lista de dorințe. Un simplu „beau ceai, nu cafea” te scapă de mai multe cadouri ratate decât orice ghid.
Cu două săptămâni înainte: mementoul
Dacă ai introdus adresele de email, site-ul trimite automat tuturor un memento cu cinci zile înainte de schimb. Cu două săptămâni înainte, trimite tu un mesaj scurt cu data, bugetul și locul. Apoi scrii în privat celor care au lista de dorințe goală. Pentru colegii cărora nu știi ce să le iei, ai cadouri sub 50 de lei și cadouri sub 100 de lei.
Variante sigure pentru aproape orice coleg:
Dacă echipa preferă să râdă:
În ziua schimbului
Ține în sertar două cadouri de rezervă, ceva neutru, o ciocolată bună sau un carnet frumos. Dacă un cadou nu ajunge, nimeni nu rămâne cu mâna goală. Stabilește dinainte dacă desfaceți cadourile împreună sau acasă; la 30 de oameni, desfăcutul pe rând ține toată pauza de masă.
Întrebări frecvente
E prea devreme să organizăm în octombrie?
Nu. Sfârșitul lui octombrie e momentul potrivit pentru dată și buget. Tragerea la sorți poate aștepta până la jumătatea lui noiembrie.
Cu cât timp înainte tragem la sorți?
Trei-patru săptămâni. Ajung pentru livrare standard și mai rămâne loc dacă întârzie curierul.
Ce facem dacă cineva se înscrie după tragerea la sorți?
După tragere nu mai poți adăuga pe nimeni în grup, iar „Extrage din nou” nu ajută: păstrează aceleași linkuri și funcționează doar până deschide cineva primul link. Creezi un grup nou cu toți participanții (fiecare primește un link privat nou), trimiți linkurile noi și ștergi grupul vechi.
Pot participa colegii care lucrează de acasă?
Da. Cine îi trage comandă online cu livrare direct la adresa lor, sau faci un Secret Santa virtual pentru toată echipa.
Celelalte reguli le găsești în regulile Secret Santa.