Das Wichteln im Büro planst du am besten sechs Wochen vor dem Wichteltag. Liegt die Weihnachtsfeier Mitte Dezember, geht die erste Nachricht Ende Oktober oder Anfang November raus, ausgelost wird bis Mitte November, und zum Besorgen bleiben mindestens drei Wochen. Der typische Wichtelstress entsteht fast immer, weil man erst im Dezember anfängt.
Der Zeitplan im Überblick
| Wann | Was zu tun ist | Warum |
|---|---|---|
| 6 Wochen vorher | Teilnahme abfragen, Termin und Betrag vorschlagen | Im Dezember sind Kalender schnell voll |
| 5 Wochen vorher | Anmeldung schließen, Ausschlüsse sammeln | Paare oder Chefs und ihr Team wollen sich oft nicht gegenseitig ziehen |
| 4 Wochen vorher | Online auslosen, private Links verschicken | Bestellungen kommen ohne Expressversand rechtzeitig an |
| 2 Wochen vorher | Erinnern, bei leeren Wunschzetteln nachhaken | Wer nie antwortet, geht sonst leer aus |
| Am Wichteltag | Zwei Ersatzgeschenke mitbringen | Irgendwer ist krank oder vergisst es |
Sechs Wochen vorher: die erste Nachricht
Drei Fragen reichen: Bist du dabei, passt der Termin, ist der Betrag okay. Schlag eine Summe vor, statt danach zu fragen. „Wir dachten an 15 Euro, sagt Bescheid, wenn das zu viel ist“ bringt schnell Zustimmung, „Wie viel wollen wir ausgeben?“ endet in einer langen Diskussion im Teams-Kanal. Was es für welchen Betrag gibt, zeigen unsere Wichtelgeschenke für Kollegen.
Am besten dienstag- oder mittwochvormittags schicken. Montags geht die Nachricht unter, freitags ist sie nach dem Wochenende vergessen.
Fünf Wochen vorher: Liste schließen
Setz eine feste Frist. Nach der Auslosung kann niemand mehr zur Gruppe hinzugefügt werden; wer zu spät kommt, zwingt dich, eine neue Gruppe anzulegen.
Jetzt sammelst du auch die Ausschlüsse. Im Büro häufig:
- Kollegen, die zusammenwohnen
- eine Führungskraft und die Person, mit der sie bald das Jahresgespräch führt
- zwei, die sich sowieso privat beschenken
Vier Wochen vorher: auslosen
Zettel aus der Kaffeetasse funktionieren nicht, sobald jemand im Homeoffice sitzt. Nutze lieber das kostenlose Wichteln online: Namen eintragen, Ausschlüsse und Betrag festlegen, und jeder bekommt einen privaten Link mit dem eigenen Wichtelkind, dessen Wunschzettel und Geschenkideen im Budget. Auch du siehst die Liste nicht und kannst selbst mitmachen.
Bitte alle, zwei, drei Zeilen auf den Wunschzettel zu schreiben. „Ich trinke Tee, keinen Kaffee“ verhindert mehr Fehlkäufe als jeder Ratgeber.
Zwei Wochen vorher: die Erinnerung
Hast du E-Mail-Adressen eingetragen, verschickt die Seite fünf Tage vor dem Wichteltag automatisch eine Erinnerung. Zwei Wochen vorher reicht eine kurze eigene Nachricht mit Datum, Betrag und Ort. Danach schreibst du privat alle an, deren Wunschzettel noch leer ist. Für schwierige Fälle helfen Wichtelgeschenke bis 10 Euro und bis 20 Euro.
Sichere Ideen für fast alle Kollegen:
Wenn das Team eher Schrottwichteln mag als Nützliches:
Mehr dazu in unseren Schrottwichteln-Ideen.
Am Wichteltag
Leg zwei verpackte Ersatzgeschenke in die Schublade, etwas Neutrales wie gute Schokolade oder ein schönes Notizbuch. Fehlt ein Geschenk, steht niemand mit leeren Händen da. Klärt vorher, ob gemeinsam ausgepackt wird. Bei 30 Leuten dauert das Auspacken der Reihe nach die halbe Mittagspause.
Häufige Fragen
Ist Oktober zu früh fürs Wichteln?
Nein. Ende Oktober ist genau richtig für Termin und Betrag. Die Auslosung kann bis Mitte November warten.
Wie lange vorher sollte man auslosen?
Drei bis vier Wochen. Das reicht für normalen Versand, auch wenn ein Paket mal länger unterwegs ist.
Was, wenn jemand nach der Auslosung dazukommt?
Nach der Auslosung lässt sich niemand mehr hinzufügen, und „Neu auslosen“ hilft nicht: Die Links bleiben gleich, und es geht nur, bis jemand seinen Link geöffnet hat. Leg eine neue Gruppe mit allen an (jeder bekommt einen neuen Link), verschick die neuen Links und lösch die alte Gruppe.
Können Kollegen im Homeoffice mitmachen?
Ja. Wer sie zieht, bestellt online mit Lieferung direkt an ihre Adresse, oder ihr macht gleich virtuelles Wichteln für alle.
Alle weiteren Regeln findest du unter Wichtel-Regeln.