El amigo invisible de la oficina se organiza unas seis semanas antes del intercambio. Si la comida de empresa es a mediados de diciembre, el primer mensaje sale a finales de octubre o primeros de noviembre, el sorteo se hace antes del 15 de noviembre y quedan al menos tres semanas para comprar. Casi todo el agobio viene de empezar en diciembre, justo cuando también hay que pensar en Reyes.
El calendario de un vistazo
| Cuándo | Qué hacer | Por qué importa |
|---|---|---|
| 6 semanas antes | Preguntar quién se apunta, proponer fecha y presupuesto | En diciembre las agendas se llenan enseguida |
| 5 semanas antes | Cerrar la lista, recoger exclusiones | Parejas, jefes y su equipo suelen preferir no tocarse entre sí en el sorteo |
| 4 semanas antes | Hacer el sorteo online y enviar los enlaces privados | Los pedidos llegan sin pagar envío urgente |
| 2 semanas antes | Recordatorio y aviso a quien no tenga lista de deseos | El compañero que nunca contesta es el que se queda sin regalo |
| Día del intercambio | Llevar dos regalos de reserva | Siempre falta alguien o se le olvida |
Seis semanas antes: el primer mensaje
Tres preguntas y listo: te apuntas, te viene bien la fecha, te parece bien el presupuesto. Propón tú la cifra en vez de preguntarla. «Habíamos pensado en 15 euros, avisad si os parece mucho» recibe un sí rápido; «¿cuánto ponemos?» acaba en un debate interminable en el grupo de WhatsApp. Para ver qué se puede regalar con cada cantidad, mira los regalos de amigo invisible para el trabajo.
Mándalo un martes o miércoles por la mañana. El lunes se pierde entre correos y el viernes se olvida con el fin de semana.
Cinco semanas antes: cerrar la lista
Pon una fecha límite y respétala. Después del sorteo no se puede añadir a nadie al grupo, así que quien llega tarde te obliga a crear un grupo nuevo.
Ahora toca también reunir las exclusiones. Las más habituales en la oficina:
- compañeros que viven juntos
- un jefe y la persona a la que tiene que evaluar
- dos que ya se hacen regalos por su cuenta
Cuatro semanas antes: el sorteo
Los papelitos en una taza no sirven en cuanto alguien teletrabaja. Usa el amigo invisible online gratis: añades los nombres, marcas exclusiones y presupuesto, y cada uno recibe un enlace privado donde ve a quién le toca, su lista de deseos e ideas de regalo dentro del presupuesto. Ni siquiera tú ves la lista completa, así que también puedes participar.
Pide a todos que escriban dos o tres líneas en su lista de deseos. Un «tomo té, no café» evita más regalos fallidos que cualquier guía.
Dos semanas antes: el recordatorio
Si has puesto los correos, la web envía a todos un recordatorio automático cinco días antes del intercambio. Dos semanas antes basta con un mensaje corto tuyo con fecha, presupuesto y lugar. Después escribe en privado a quien tenga la lista vacía. Para los difíciles tienes regalos de 10 euros y regalos de 20 euros.
Opciones seguras para casi cualquier compañero:
Si al equipo le va más reírse:
Hay más en los regalos de amigo invisible graciosos.
El día del intercambio
Guarda dos regalos de reserva envueltos en un cajón, algo neutro como un buen turrón o una libreta bonita. Si falla un regalo, nadie se queda con las manos vacías. Decidid antes si se abren todos juntos; con 30 personas, abrirlos uno a uno se come la sobremesa entera.
Preguntas frecuentes
¿Octubre es demasiado pronto para organizar el amigo invisible?
No. A finales de octubre es buen momento para fijar fecha y presupuesto. El sorteo puede esperar a mediados de noviembre.
¿Con cuánta antelación hay que hacer el sorteo?
Tres o cuatro semanas. Da tiempo al envío normal e incluso a algún retraso de la mensajería.
¿Y si alguien se apunta después del sorteo?
Después del sorteo no se puede añadir a nadie, y «Sortear de nuevo» no sirve: mantiene los mismos enlaces y solo funciona hasta que alguien abre el suyo. Crea un grupo nuevo con todos (cada uno recibe un enlace nuevo), envía los enlaces nuevos y borra el grupo antiguo.
¿Pueden participar los que teletrabajan?
Sí. Quien les toque pide el regalo online con entrega directa a su dirección, o haced un amigo invisible virtual para todo el equipo.
El resto de normas está en las reglas del amigo invisible.