Alege modelul potrivit grupului tău, pune-ți propriile nume, date și sume și trimite-l cu cinci-șase săptămâni înainte de schimbul de cadouri, ca să ai timp să strângi răspunsurile până la tragerea la sorți.
Ce trebuie să conțină orice invitație
- Data și locul, cu ziua săptămânii. „Joi, 17 decembrie, după prânzul de echipă” nu lasă loc de interpretări, pe când „înainte de Crăciun” lasă.
- Bugetul și moneda. Scrie suma într-o singură monedă și pune aceeași sumă în generator când creezi grupul: are un câmp pentru buget și o singură monedă pe grup.
- Ultima zi de înscriere. După tragerea la sorți nu mai poate fi adăugat nimeni.
- Idei pentru lista de dorințe. Cere două-trei idei concrete până la aceeași dată, ca listele să fie gata când oamenii își deschid linkurile.
- Cum primește fiecare linkul. Ori îi trimiți tu fiecăruia linkul privat într-un mesaj pe WhatsApp sau pe Teams, ori le trimite site-ul pe email. Dacă alegi emailul, cere-le adresa pe care chiar o citesc.
- Regulile de perechi, dacă există. Prin excluderi, soții sau colegii de apartament nu se pot trage unul pe altul, în niciun sens. Opțiunea care evită perechile reciproce e activă implicit: dacă Ana îl trage pe Mihai, Mihai n-o mai poate trage pe Ana.
Pentru birou
Merge pe canalul echipei sau pe email:
Salutare tuturor, facem și anul ăsta Secret Santa.
Schimbul de cadouri: joi, 17 decembrie, după prânzul de echipă, în sala 3.
Buget: 50 de lei pe cadou.
Înscrieri: răspundeți aici până vineri, 20 noiembrie, cu două-trei idei pentru lista de dorințe.
Fac tragerea la sorți luni, 23 noiembrie, pe secretsantaideas.com. E gratuit și nu e nevoie de cont. Fiecare primește pe email un link privat unde vede cui îi face cadoul, lista de dorințe și interesele persoanei respective și idei de cadouri care se încadrează în buget. Particip și eu: nici eu nu văd cine pe cine a tras.
Nu e nimic de instalat, iar toate datele se șterg automat la 30 de zile după schimb.
Ultimul rând te scapă de întrebările colegilor atenți la datele personale. Mai multe reguli găsești pe pagina cu regulile Secret Santa.
Pentru grupul familiei
În familie trebuie spus clar ce se întâmplă cu cuplurile, cu copiii și cu cei care nu folosesc emailul.
Facem Secret Santa în Ajun, joi, 24 decembrie, la mama.
Fiecare trage un nume și cumpără un singur cadou, de 150 de lei, în loc să cumpere pentru toți. Copiii sub 12 ani nu intră la tragere; pentru ei facem cadourile separat.
Spuneți-mi până duminică, 29 noiembrie, dacă participați, și trimiteți-mi două-trei idei de cadouri. Soții nu se pot trage unul pe altul. Pe 1 decembrie vă trimit fiecăruia linkul, în privat. Nu-l dați mai departe și nu-l puneți aici, în grup. Cine îl vrea pe email să-mi trimită adresa.
Dacă vrei ca și copiii să facă schimb între ei, fă-le un grup separat, de cel puțin trei copii.
Pentru prieteni
Secret Santa sâmbătă, 19 decembrie, la noi, de la 19:00. Câte un cadou de 80 de lei.
Confirmați până vineri, 4 decembrie. După tragere nu mai poate intra nimeni: dacă se hotărăște cineva târziu, trebuie s-o luăm de la capăt, cu linkuri noi pentru toți. Odată cu confirmarea, trimiteți-mi pentru lista de dorințe câteva lucruri pe care chiar le vreți; „ciorapi” nu se pune.
Pe 5 decembrie vă trimit fiecăruia linkul, în privat.
Pentru o echipă din mai multe țări
Alege o singură monedă, scrie conversia rotunjită în celelalte monede și pune un termen pentru trimiterea coletelor.
Salutare, echipă, facem Secret Santa: deschidem cadourile împreună, online, miercuri, 16 decembrie, la 16:00, ora României.
Buget: 15 euro, adică vreo 80 de lei sau 14 franci elvețieni. Transportul nu intră în buget.
Înscrieri: până vineri, 13 noiembrie. Dacă vreți cadoul acasă, trimiteți-mi adresa poștală odată cu ideile; o trec în lista de dorințe, ca s-o vadă cel care vă face cadoul.
Trimiteți coletul până: luni, 7 decembrie, ca să ajungă la timp și în altă țară.
Fac tragerea luni, 16 noiembrie, iar site-ul vă trimite fiecăruia linkul privat pe email. Dacă până pe 17 noiembrie nu v-a venit nimic, căutați și în spam.
Cum organizezi deschiderea cadourilor online găsești pe pagina despre Secret Santa virtual.
Idei de cadouri de sugerat în invitație
Un rând cu exemple îi ajută pe oameni să nu lase lista de dorințe goală. Pentru un schimb de 50 de lei la birou, ceva de genul „un ceai bun, o plantă mică, un pix de calitate”:
Când tragerea din familie înlocuiește cadourile pentru toți, sugerează ceva ce poate folosi toată casa:
Între prieteni merge ceva legat de muzică sau un mic răsfăț:
Mai multe idei pentru birou găsești pe pagina cu cadouri pentru colegi.
Mesajul care însoțește linkurile
Trimite-l fiecăruia în privat, împreună cu linkul lui.
Tragerea la sorți e gata. Linkul tău privat e mai jos (sau în emailul de la secretsantaideas.com). Deschide-l ca să vezi cui îi faci cadoul, împreună cu lista de dorințe și interesele persoanei și câteva idei de 50 de lei. Nu spune nimănui pe cine ai tras. Dacă pierzi linkul, scrie-mi și ți-l trimit din nou.
Mesajul de reamintire
Dacă ai trecut adresele de email ale tuturor, site-ul trimite singur un email de reamintire cu cinci zile înainte de schimb. În total, fiecare primește cel mult trei emailuri: invitația, o retrimitere și reamintirea. Mesajul tău, cu o zi-două înainte, rămâne pentru detaliile practice:
Vă reamintesc: joi e Secret Santa. Aduceți cadoul împachetat, cu o etichetă pe care scrie numele celui care îl primește, nu al vostru. Dacă nu vă ajunge cadoul la timp, spuneți-mi în privat, nu în grup.
Dacă cineva vrea să intre după tragere
„Extrage din nou” nu ajută: amestecă aceleași persoane, păstrează aceleași linkuri și merge doar până deschide cineva primul link. Fă un grup nou cu toată lumea în generatorul Secret Santa, trimite linkurile noi cu un rând care spune că cele vechi nu mai sunt valabile și șterge grupul vechi.