Elige la plantilla de tu grupo, cambia fechas, lugar y presupuesto, y envíala entre dos y cuatro semanas antes del intercambio.
Lo que no puede faltar en ninguna invitación
- La fecha y el lugar, con el día de la semana. «Jueves 17 de diciembre, después de la comida de Navidad» deja menos dudas que «antes de Navidad».
- El presupuesto y la moneda. Pon una sola cantidad en una sola moneda y usa las mismas al crear el grupo: el generador tiene un campo de presupuesto y una moneda por grupo.
- El último día para apuntarse. Después del sorteo no se puede añadir a nadie.
- Las ideas para la lista de deseos, en el mismo plazo. Pide dos o tres ideas concretas, para que la lista esté completa cuando cada uno abra su enlace.
- Cómo llegan los enlaces. O mandas tú a cada persona su enlace privado por WhatsApp, Teams o mensaje directo, o los envía la web por correo. Si eliges el correo, pide la dirección que cada uno mira a diario.
- Quién no puede tocarle a quién, si hace falta. Con las exclusiones, a nadie le toca su pareja o su compañero de piso, ni al revés. La opción que evita los intercambios recíprocos viene activada por defecto: si a Ana le toca Jorge, a Jorge no le tocará Ana.
Para la oficina
Mándala por el canal del equipo o por correo, y corta: se lee en el móvil.
Hola a todos: este año hacemos amigo invisible.
Intercambio: jueves 17 de diciembre, después de la comida de Navidad, en la sala 3.
Presupuesto: 10 euros por regalo.
Para apuntarse: responded aquí antes del viernes 20 de noviembre, con dos o tres ideas para vuestra lista de deseos.
Haré el sorteo el lunes 23 de noviembre en secretsantaideas.com. Es gratis y nadie necesita cuenta. Cada uno recibirá por correo un enlace privado con el nombre de la persona a la que tiene que hacer el regalo, su lista de deseos, sus intereses e ideas dentro del presupuesto. Yo también participo: ni siquiera yo puedo ver a quién le ha tocado cada uno.
Sin app ni nada que instalar, y todo se borra solo 30 días después del intercambio.
La última línea responde de antemano a quien pregunte por sus datos. Las demás normas están en nuestras reglas del amigo invisible.
Para el grupo de la familia
Hacemos amigo invisible en Nochebuena, jueves 24 de diciembre, en casa de mamá.
A cada uno le toca una persona y compra un solo regalo de 25 euros, en vez de regalar a todos. Los niños menores de 12 años no entran en el sorteo; sus regalos los organizamos aparte.
Decidme antes del domingo 29 de noviembre si os apuntáis y mandadme dos o tres ideas para vuestra lista de deseos. A nadie le tocará su pareja. El 1 de diciembre os mando a cada uno vuestro enlace por privado: no lo reenviéis ni lo pongáis en el grupo. Quien lo prefiera por correo, que me pase su dirección.
Si los niños quieren su propio intercambio, crea otro grupo para ellos: hacen falta al menos 3 personas.
Para amigos
Hacemos amigo invisible el sábado 19 de diciembre en mi casa, a partir de las 19:00. 15 euros, un regalo cada uno.
Confirmad antes del viernes 4 de diciembre. Después del sorteo no se puede añadir a nadie, así que quien se apunte tarde nos obliga a repetirlo todo con enlaces nuevos. Para la lista de deseos, pasadme cosas que de verdad queráis; «calcetines» no vale.
El día 5 os mando a cada uno vuestro enlace por privado.
Para un equipo repartido en varios países
Fija una sola moneda, da la conversión redondeada una vez y pon una fecha límite para enviar los paquetes.
Hola, equipo: hacemos amigo invisible y abrimos los regalos juntos en una videollamada el miércoles 16 de diciembre a las 15:00 (hora peninsular).
Presupuesto: 15 euros, unos 14 francos suizos o 13 libras, sin contar el envío.
Inscripción: hasta el viernes 13 de noviembre, con dos o tres ideas para vuestra lista de deseos. Si queréis recibir el regalo en casa, añadid vuestra dirección postal a esas ideas.
Envío, como muy tarde: lunes 7 de diciembre, para que llegue a tiempo aunque cruce fronteras.
Haré el sorteo el lunes 16 de noviembre y la web os enviará el enlace privado por correo. Si el día 17 no os ha llegado nada, mirad en el correo no deseado.
Para organizar la videollamada, consulta nuestra guía del amigo invisible virtual.
Ideas de regalo para sugerir en la invitación
Una línea con ejemplos evita que alguien deje la lista vacía. Para 10 euros en la oficina, algo como «un buen té, una planta pequeña»:
En familia, algo que pueda usar toda la casa:
Entre amigos, sugiere algo de música o un pequeño capricho:
Más ideas para la oficina en regalos de amigo invisible para el trabajo.
El mensaje que acompaña a los enlaces
Mándalo a cada persona por privado, junto con su enlace.
El sorteo ya está hecho. Tu enlace privado va aquí abajo (o en el correo de secretsantaideas.com). Ábrelo para ver a quién le haces el regalo, su lista de deseos e ideas dentro del presupuesto. No le digas a nadie quién te ha tocado. Si pierdes el enlace, escríbeme y te lo vuelvo a mandar.
El recordatorio
Si pusiste el correo de todos, la web envía sola un recordatorio cinco días antes del intercambio. Cada persona recibe como mucho tres correos: la invitación, un reenvío y ese recordatorio. Tu mensaje, uno o dos días antes, queda para lo práctico:
Recordatorio: el jueves es el amigo invisible. Traed el regalo envuelto, con el nombre de quien lo recibe en la etiqueta, no el vuestro. Si el regalo no os llega a tiempo, avisadme por privado, no en el grupo.
Si alguien quiere entrar después del sorteo
Volver a sortear no sirve: reparte de nuevo a las mismas personas, mantiene los mismos enlaces y solo funciona hasta que alguien abre el suyo. Crea un grupo nuevo con todos en el generador de amigo invisible, manda los enlaces nuevos con una línea que avise de que los antiguos ya no valen y borra el grupo anterior.