Nimm die Vorlage für deine Gruppe, pass Termine und Betrag an und schick sie vier bis sechs Wochen vor dem Wichteltag los, damit bis zum Anmeldeschluss genug Zeit bleibt.
Sechs Angaben für jede Einladung
- Datum und Ort, mit Wochentag. „Donnerstag, 17. Dezember, nach dem Teamessen“ lässt weniger Fragen offen als „vor Weihnachten“.
- Betrag und Währung. Nenn einen festen Betrag in einer Währung und trag genau diesen beim Anlegen der Gruppe ein: Der Generator hat ein Feld für das Budget und eine Währung pro Gruppe.
- Ein Anmeldeschluss. Nach der Auslosung kann niemand mehr dazukommen.
- Eine Frist für den Wunschzettel. Egal, wer die Wunschzettel einträgt: Sammle bis zum Anmeldeschluss zwei oder drei konkrete Wünsche pro Person, damit die Wunschzettel stehen, bevor jemand seinen Link öffnet.
- Wie die Links ankommen. Entweder schickst du jedem seinen privaten Link per WhatsApp, Teams oder Direktnachricht, oder die Seite verschickt die Links per E-Mail. Dafür brauchst du die Adresse, die die Leute tatsächlich lesen.
- Regeln für Paare, falls nötig. Paare oder Mitbewohner trennst du mit Ausschlüssen, das gilt in beide Richtungen. „Keine gegenseitigen Paare“ ist standardmäßig eingeschaltet: Zieht Anna Jonas, zieht Jonas nicht Anna.
Fürs Büro
Poste die Einladung im Teamkanal oder schick sie per Mail. Sie sollte sich auf dem Handy ohne langes Scrollen lesen lassen.
Hallo zusammen, wir wichteln auch dieses Jahr.
Wichteltag: Donnerstag, 17. Dezember, nach dem Teamessen, Besprechungsraum 3.
Betrag: 10 Euro pro Geschenk.
Anmeldung: bis Freitag, 20. November, hier antworten, mit zwei oder drei Wünschen für euren Wunschzettel.
Die Auslosung mache ich am Montag, 23. November, auf secretsantaideas.com. Das ist kostenlos, ein Konto braucht niemand. Jeder bekommt per E-Mail einen privaten Link mit seinem Wichtelkind, dessen Wunschzettel und Interessen sowie Geschenkideen im Budget. Ich mache selbst mit: Wer wen gezogen hat, sehe auch ich nicht.
Eine App braucht ihr nicht, und alle Daten werden 30 Tage nach dem Wichteltag automatisch gelöscht.
Der letzte Satz erspart dir Rückfragen von Kollegen, die beim Datenschutz genau hinschauen. Weitere Regeln fürs Büro findest du in unseren Wichtel-Regeln.
Für den Familienchat
Im Familienchat sollte stehen, dass Paare sich nicht gegenseitig ziehen und wie die Links zu denen kommen, die keine E-Mails lesen.
Wir wichteln an Heiligabend, Donnerstag, 24. Dezember, bei Mama.
Jeder zieht einen Namen und kauft ein Geschenk für 25 Euro, statt für alle etwas zu besorgen. Kinder unter 12 wichteln nicht mit; ihre Geschenke gibt es wie immer.
Sagt mir bis Sonntag, 29. November, ob ihr mitmacht. Paare ziehen sich nicht gegenseitig. Am 1. Dezember schicke ich jedem seinen eigenen Link als private Nachricht. Bitte nicht weiterleiten und nicht hier in die Gruppe stellen. Wer ihn lieber per E-Mail möchte, schickt mir seine Adresse.
Sollen die Kinder untereinander wichteln, leg für sie eine eigene Gruppe an. Die braucht mindestens drei Kinder.
Für Freunde
Wichteln am Samstag, 19. Dezember, bei uns, ab 19 Uhr. 15 Euro, ein Geschenk pro Person.
Zusagen bis Freitag, 4. Dezember. Nach der Auslosung kann niemand mehr dazukommen. Eine späte Zusage heißt also: alles neu, mit neuen Links für alle. Schreibt auf eure Wunschzettel ein paar Dinge, die ihr wirklich haben wollt; „Socken“ zählt nicht.
Am 5. Dezember schicke ich jedem einzeln seinen Link.
Für ein Team in mehreren Ländern
Leg eine Währung fest, nenn die gerundete Umrechnung einmal und setz eine Frist für den Versand.
Hallo Team, wir wichteln: Ausgepackt wird gemeinsam im Videoanruf am Mittwoch, 16. Dezember, um 15 Uhr MEZ.
Betrag: 15 Euro, etwa 14 Franken oder 13 Pfund, ohne Versand.
Anmeldung: bis Freitag, 13. November, mit zwei oder drei Wünschen für euren Wunschzettel. Wer das Geschenk nach Hause geschickt bekommen möchte, schreibt seine Postadresse dazu.
Versand spätestens: Montag, 7. Dezember, damit das Paket auch aus dem Ausland und durch den Zoll rechtzeitig ankommt.
Ausgelost wird am Montag, 16. November, danach schickt euch die Seite euren privaten Link per E-Mail. Wenn bis zum 17. nichts da ist, schaut im Spam-Ordner nach.
Tipps für den Videoanruf selbst findest du auf unserer Seite zum virtuellen Wichteln.
Geschenkideen für die Einladung
Eine Zeile mit Beispielen hilft allen, die nicht wissen, was sie auf den Wunschzettel schreiben sollen. Für 10 Euro im Büro etwa „loser Tee, ein kleiner Kaktus, Kaffee von der Rösterei“:
Ersetzt das Wichteln in der Familie die Geschenke für alle, schlag etwas vor, das der ganze Haushalt nutzt:
Unter Freunden reichen Stichworte wie Musik oder Wellness:
Mehr fürs Büro findest du bei unseren Wichtelgeschenken für Kollegen.
Die Nachricht zu den Links
Schick sie jedem einzeln, zusammen mit seinem Link.
Die Auslosung ist durch. Dein privater Link steht unten (oder in der Mail von secretsantaideas.com). Dort siehst du dein Wichtelkind, seinen Wunschzettel, seine Interessen und Geschenkideen für 10 Euro. Verrat niemandem, wen du gezogen hast. Link verloren? Schreib mir, dann schicke ich ihn noch einmal.
Die Erinnerung
Allen, deren E-Mail-Adresse du eingetragen hast, schickt die Seite fünf Tage vor dem Wichteltag automatisch eine Erinnerung. Pro Person gehen höchstens drei Mails raus: die Einladung, ein erneuter Versand und diese Erinnerung. Deine eigene Nachricht ein oder zwei Tage vorher kann sich deshalb aufs Praktische beschränken:
Kurze Erinnerung: Am Donnerstag wird gewichtelt. Bringt euer Geschenk eingepackt mit, auf dem Anhänger nur der Name eures Wichtelkinds, nicht euer eigener. Wird euer Geschenk nicht rechtzeitig fertig, sagt es mir privat, nicht in der Gruppe.
Wenn jemand nach der Auslosung noch mitmachen will
Neu auslosen hilft hier nicht: Dabei werden dieselben Leute neu gemischt, die Links bleiben gleich, und es geht nur, bis die erste Person ihren Link geöffnet hat. Leg im Wichtel-Generator eine neue Gruppe mit allen an, schick die neuen Links mit dem Hinweis, dass die alten nicht mehr gelten, und lösch die alte Gruppe.