Stand: 9. Oktober 2026
Wer wir sind
Secret Santa Ideas (secretsantaideas.com) wird betrieben von Module 37. Wir sind Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Bei allen Fragen zu deinen Daten schreib an hello [at] secretsantaideas.com.
Welche Daten wir erheben und warum
Wir erheben nur, was für ein Wichteln nötig ist.
- Zur Gruppe: Name, Termin, Budget sowie optional die Nachricht und die E-Mail-Adresse der Person, die organisiert.
- Zu den Teilnehmenden: die Namen, die die Organisation einträgt, und, falls sie sie ergänzt, E-Mail-Adressen. Diese nutzen wir nur, um allen ihren privaten Link und eine einzige Erinnerung zu schicken.
- Wunschlisten: Wünsche und Interessen, die Teilnehmende freiwillig auf ihrer eigenen Seite eintragen.
- E-Mail-Protokoll: dass eine E-Mail versendet wurde und ob sie zugestellt, zurückgewiesen oder als Spam gemeldet wurde.
- Missbrauchsschutz: Wenn du eine Gruppe anlegst oder einen privaten Link öffnest, nutzen wir deine IP-Adresse, um Missbrauch zu begrenzen. Wir speichern nur eine gekürzte, gehashte Form, für etwa einen Tag.
- Statistik zu Geschenkideen: wie oft eine Idee angezeigt oder angeklickt wurde, je Land und Tag. Diese Zahlen enthalten nichts über dich.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das von der Organisation gewünschte Wichteln durchzuführen und den Dienst zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sowie für Organisierende die Erbringung des gewünschten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wer was sieht
Die Organisation sieht die Namen der Teilnehmenden und ob der jeweilige Link geöffnet wurde. Wer wen gezogen hat, sieht sie nie. Alle Teilnehmenden sehen Namen, Wunschliste und Interessen der einen Person, die sie beschenken. Sonst sieht niemand diese Daten, und wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken.
Wer Daten für uns verarbeitet
- Hetzner Online GmbH, Deutschland: Hosting. Die Datenbank liegt in Deutschland.
- Cloudflare, Inc.: Auslieferung der Website, Schutz vor Angriffen, die Bot-Prüfung im Formular und Besuchsstatistiken ohne Cookies.
- Resend, Inc.: Versand von E-Mails.
Verarbeitet ein Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, geschieht das auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eines Angemessenheitsbeschlusses.
Wie lange wir Daten speichern
Alles zu einer Gruppe, also Namen, E-Mail-Adressen, Wunschlisten und E-Mail-Protokoll, wird 30 Tage nach dem Termin automatisch gelöscht. Die Organisation kann die Gruppe jederzeit früher löschen. Daten zum Missbrauchsschutz bleiben etwa einen Tag. Wenn du keine E-Mails mehr von uns möchtest, speichern wir eine gehashte Form deiner Adresse, um das einzuhalten; sag uns Bescheid, wenn sie entfernt werden soll. Statistiken ohne Personenbezug bleiben erhalten.
Cookies
Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies, deshalb gibt es kein Cookie-Banner. Wenn du ein Einkaufsland auswählst, speichern wir diese Wahl in einem Cookie namens market. Die Bot-Prüfung von Cloudflare kann technisch unbedingt erforderlichen Speicher nutzen. Besuche zählen wir nur zusammengefasst, ohne Cookies und ohne Besucher zu identifizieren.
Links zu Shops
Geschenkideen verlinken auf Shops wie Amazon, eMAG oder Etsy, teils über Affiliate-Netzwerke. Wir übermitteln ihnen keine personenbezogenen Daten. Auf deren Seiten gelten deren eigene Datenschutzerklärungen.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen, ihre Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung, ihr widersprechen und die Daten in einem übertragbaren Format erhalten. Schreib an hello [at] secretsantaideas.com. Wurdest du von einer Organisation eingetragen und möchtest nicht teilnehmen, bitte sie oder uns, dich zu entfernen. Jede unserer E-Mails enthält einen Link, um weitere E-Mails zu stoppen. Du kannst dich außerdem bei der rumänischen Datenschutzbehörde (ANSPDCP, dataprotection.ro) oder bei der Aufsichtsbehörde deines Landes beschweren.
Kinder
Der Dienst richtet sich an Erwachsene. Bitte trag keine Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Eltern ein.
Änderungen
Ändert sich diese Erklärung, wird die neue Fassung hier mit neuem Datum veröffentlicht.