So organisierst du ein Wichteln, das allen Spaß macht
Wichteln klappt, wenn von Anfang an drei Dinge klar sind: wer mitmacht, wie viel ausgegeben wird und wann die Geschenke übergeben werden. Trag das oben ins Formular ein, und die Auslosung ist in einer Minute erledigt. Der Rest dieser Seite dreht sich um die Entscheidungen, die aus einer netten Runde eine richtig gute machen.
Wähle ein Budget, mit dem alle gut leben können
Richte das Budget nach der Person, die am wenigsten ausgeben kann, nicht nach der, die am meisten ausgeben möchte. Ein kleines Budget mit durchdachten Geschenken ist besser als ein großes, bei dem sich jemand strecken muss. Im Büro sind 10 oder 20 Euro üblich. Wenn du unsicher bist, frag vorher zwei oder drei Leute unter vier Augen. Alle sehen das Budget auf ihrer eigenen Seite, niemand muss raten.
Setze Ausschlüsse sparsam ein
Ausschlüsse verhindern, dass zwei Personen sich gegenseitig ziehen. Gedacht sind sie für Paare, für Menschen, die sich ohnehin beschenken, und für die eine oder andere Kombination, die man besser vermeidet. Jeder Ausschluss schränkt die Auslosung ein, also trag nur die nötigen ein. Machen die Ausschlüsse eine Auslosung unmöglich, zeigt dir das Formular, wer niemanden mehr ziehen kann, und du kannst einen entfernen.
„Keine gegenseitigen Paare“ ist von Anfang an eingeschaltet. Die Option verhindert, dass zwei Personen sich gegenseitig ziehen, damit die Runde nicht in geschlossene Paare zerfällt.
Bitte früh um Wunschlisten
Das Hilfreichste, was Teilnehmende tun können, ist eine Wunschliste auszufüllen. Das dauert auf der eigenen privaten Seite eine Minute, und der Wichtel sieht sie sofort, zusammen mit Geschenkideen, die zum Budget passen. Schick ein paar Tage nach der Auslosung eine freundliche Erinnerung; wer es beim ersten Mal übersprungen hat, holt es dann meistens nach.
Link oder E-Mail, wie es für euch passt
Alle bekommen einen privaten Link. Teile ihn dort, wo eure Gruppe ohnehin schreibt: im Messenger, per SMS oder persönlich. Wenn du E-Mail-Adressen einträgst, verschicken wir die Links für dich und eine einzige Erinnerung fünf Tage vor dem Termin. In beiden Fällen braucht niemand ein Konto.
Was du siehst und was nicht
Als Organisatorin oder Organisator siehst du, wer den eigenen Link geöffnet hat, und weißt so, wen du erinnern solltest. Wer wen gezogen hat, siehst du nie. Das ist Absicht: Meist wichtelst du selbst mit, und die Überraschung soll auch dir gehören. Bis die erste Person ihren Link öffnet, kannst du neu auslosen; danach stehen die Paarungen fest.
Was mit den Daten passiert
Namen, Wunschlisten und E-Mail-Adressen werden nur für euer Wichteln verwendet. Alles wird 30 Tage nach dem Termin automatisch gelöscht, und du kannst die Gruppe jederzeit selbst auf deiner Organisationsseite löschen.