Ein Geschenk fürs Firmenwichteln muss zuerst die Regeln der Firma erfüllen: im Budget bleiben, ohne Alkohol auskommen, niemanden ausschließen, den Versand überstehen, wenn das Team im Homeoffice arbeitet, und sich vor allen auspacken lassen. Kaffee von einer kleinen Rösterei, loser Tee, ein gutes Notizbuch mit Stift oder ein kurzes Kartenspiel passen zu allen fünf Punkten.
Erst die Regeln, dann der Einkauf
Die Regeln stehen meist in der Einladung oder in einer Mail der Personalabteilung. Achte auf fünf Dinge:
- Das Budget und ob es eine Obergrenze oder nur ein Richtwert ist
- Ob Alkohol und Essen erlaubt sind
- Ob die Geschenke persönlich übergeben oder verschickt werden
- Wo und wann ausgepackt wird
- Ob die Firma die Kosten übernimmt
Fehlt ein Punkt, geh von der strengeren Variante aus. Eine allgemeine Frage an die Organisatorin oder den Organisator verrät nicht, wen du gezogen hast.
Regel für Regel: was jeweils wegfällt
Ein festes Budget
Steht nichts anderes dabei, ist der Betrag die Obergrenze. Kauf lieber eine Sache in guter Qualität als drei billige Teile, die nur den Betrag auffüllen, etwa Tasse, Teebeutel und Zuckerstange im Folienbeutel.
Kein Alkohol
Wein, Bier, Schnaps und Weinbrandbohnen fallen weg. Als Ersatz eignet sich, was ebenfalls nach Genuss aussieht: gute Trinkschokolade in der Dose oder eine Glühweingewürzmischung für Kinderpunsch oder heißen Apfelsaft.
Für alle passend: Glaube, Ernährung, Körper
Religiöse Deko, Körperlotion, Parfum, Kleidung in einer bestimmten Größe und Essen ohne Etikett lässt du weg. Wenn du etwas Essbares schenkst, nimm eine verschlossene Packung mit Zutatenliste und Allergenen auf dem Etikett. Selbstgebackene Plätzchen haben beides nicht.
Versand ins Homeoffice
Das Geschenk muss flach oder klein, leicht und bruchsicher sein und darf keine Flüssigkeit enthalten. Lass es direkt an die Adresse auf dem Wunschzettel deines Wichtelkinds schicken und wähle die Geschenkoption des Shops, falls es eine gibt, damit keine Rechnung mit deinem Namen im Paket liegt. Prüf vor dem Bestellen, ob dein Name als Absender auf dem Paketaufkleber erscheint.
Ausgepackt vor allen
Das Geschenk sollte ohne Erklärung verständlich sein und niemanden bloßstellen: keine Insiderwitze, nichts zu Gewicht, Alter oder Stress. Stell dir vor, deine Chefin oder dein Chef packt es aus, während das ganze Team zuschaut. Wäre dir das unangenehm, nimm etwas anderes.
Geschenke, die zu diesen Regeln passen
- 250 g Kaffeebohnen von einer Rösterei aus der Region, mit Röstdatum auf der Packung. Lass sie mahlen, wenn du nicht weißt, ob dein Wichtelkind eine Mühle hat.
- Drei Sorten losen Tee und ein Teesieb aus Edelstahl, wenn dein Wichtelkind Tee trinkt. Flache Dosen lassen sich gut verschicken.
- Ein A5-Notizbuch mit festem Einband und gepunkteten Seiten, dazu ein Gelschreiber.
- Eine Efeutute oder ein Bogenhanf im schlichten Topf, nur wenn ihr im Büro wichtelt. Beide kommen mit wenig Licht und unregelmäßigem Gießen zurecht, den Versand vertragen sie schlecht.
- Ein kleines Kartenspiel für die Pause, das in etwa 15 Minuten gespielt ist und für bis zu sechs Personen reicht.
- Ein aufladbarer Handwärmer, wenn dein Wichtelkind im Büro am Fenster oder neben der Tür sitzt.
Weitere Ideen findest du bei unseren Wichtelgeschenken für Kollegen.
Was du weglässt, auch wenn es nicht in den Regeln steht
- Werbeartikel der Firma aus dem Materialschrank. Den Kugelschreiber mit Logo hat dein Wichtelkind vermutlich schon.
- Ratgeber zu Produktivität oder Selbstoptimierung. Von einem anonymen Absender wirken sie schnell wie Kritik an der Arbeitsweise.
- Kerzen und Raumdüfte. Dein Wichtelkind reagiert vielleicht empfindlich auf Duftstoffe, und in vielen Bürogebäuden sind Kerzen verboten.
- Alles, was man erst zusammenbauen muss, Batterien braucht, die nicht dabei sind, oder ein Konto in einer App verlangt. Beim Auspacken vor dem Team kann dein Wichtelkind damit nichts anfangen.
Wenn die Firma zahlt
Zahlt die Firma das Geschenk oder erstattet sie die Kosten, heb den Beleg für die Abrechnung auf und leg ihn nicht ins Päckchen. Was über dem freigegebenen Betrag liegt, zahlst du in der Regel selbst.
Für die Organisation: Regeln in die Einladung
Schreib Obergrenze und Währung, die Regel zu Essen und Alkohol, den letzten Versandtag und den Tag des Auspackens in die Einladung. Wenn du die Namen mit unserem kostenlosen Wichtel-Generator auslost, trag denselben Betrag und dieselbe Währung ins Budgetfeld ein, damit jeder private Link Geschenkideen in diesem Rahmen zeigt. Mit Ausschlüssen hältst du ausgewählte Paare in beide Richtungen auseinander, zum Beispiel eine Führungskraft und ihre direkten Mitarbeitenden.
Arbeiten einige im Homeoffice, sorg dafür, dass ihre Postadresse auf dem Wunschzettel steht. Der private Link zeigt Wunschzettel, Interessen und Geschenkideen im Budget, aber keine Adresse. Verschickt die Seite die Links per E-Mail, kommt fünf Tage vor dem Wichteltag automatisch eine Erinnerung. Liegt der letzte Versandtag früher, erinnere selbst daran. Alles Weitere zum Ablauf steht in unseren Wichtel-Regeln.
Häufige Fragen
Sollte eine Führungskraft mehr ausgeben als das Budget?
Nein. Beim Wichteln weiß niemand, von wem welches Geschenk kommt, also wirkt ein teureres Geschenk nicht als Großzügigkeit der Führungskraft. Es lässt nur das nächste ausgepackte Geschenk klein aussehen.
Ich arbeite im Homeoffice, die anderen im Büro. Wie läuft das?
Schick dein Geschenk an die Büroadresse, die dir genannt wird, und sorg dafür, dass deine Privatadresse auf deinem Wunschzettel steht, damit dein Geschenk zu dir nach Hause kommt. Zum Auspacken schaltest du dich per Video dazu. Tipps dazu findest du unter Virtuelles Wichteln.