So organisierst du virtuelles Wichteln für verteilte Teams
Ein verteiltes Team kann keine Zettel aus dem Hut ziehen und keine Päckchen unter den Bürobaum legen. Alles andere am Wichteln funktioniert trotzdem, und mit etwas Planung wird die Runde zum schönsten Termin des Jahres.
Fang früher an als im Büro
Geschenke zu verschicken dauert, und im Dezember sind Pakete am längsten unterwegs. Ein Zeitplan, der sich bewährt:
- Vier Wochen vorher: klären, wer mitmacht, und das Budget festlegen.
- Drei Wochen vorher: auslosen und die privaten Links verschicken.
- Zwei Wochen vorher: alle haben bestellt. Erinnere alle, die ihren Link noch nicht geöffnet haben.
- Am Tag selbst: gemeinsam im Videocall auspacken.
Lost die Namen online aus
Trag die Namen bei Wichteln online ein und schick allen ihren privaten Link als Direktnachricht, nicht in den Gruppenkanal. Wenn du E-Mail-Adressen einträgst, werden die Links automatisch verschickt. Niemand braucht ein Konto, und du als Organisatorin oder Organisator siehst die Paarungen nicht.
Löst die Adressfrage
Wer schenkt, muss wissen, wohin das Paket soll. Am einfachsten bittest du alle, ihre Lieferangaben in die Wunschliste zu schreiben: die Privatadresse, eine Packstation oder einen Paketshop. Das sieht nur der eigene Wichtel, und es wird 30 Tage nach dem Termin zusammen mit der Gruppe gelöscht. Wer die Privatadresse nicht nennen möchte, gibt eine Packstation oder das nächste Büro an.
Kauft dort, wo die beschenkte Person wohnt
Bei Teams in mehreren Ländern bestellst du am besten bei einem Händler, der im Land der beschenkten Person liefert. So sparst du dir Zollformulare, Einfuhrabgaben und lange Laufzeiten. Prüf die Lieferzeit vor dem Bezahlen, nicht danach.
Digitale Geschenke als Notlösung
Ein Gutschein, ein E-Book oder ein Abo kommt sofort an und bleibt in keinem Depot hängen. Digitale Geschenke eignen sich für Kolleginnen und Kollegen an schwer erreichbaren Orten und für alle, die spät dran sind.
Macht aus dem Auspacken ein Ereignis
Plant einen kurzen Call, bittet alle, ihre Päckchen bis dahin geschlossen zu lassen, und geht reihum. Klärt vorher, ob sich die Wichtel zu erkennen geben. Für ein Team von zehn Leuten reichen dreißig Minuten; größere Teams teilen sich besser in kleinere Calls auf, damit niemand eine Stunde nur zuschaut.
Denkt an die Zeitzonen
Sucht eine Uhrzeit, zu der es für alle Tag ist, auch wenn es für manche früh und für andere spät wird. Wenn das nicht geht, postet jeder am Tag selbst ein Foto des Geschenks in einem gemeinsamen Kanal.
Noch keine Idee? Schau bei den Wichtelgeschenken für Kollegen.
Häufige Fragen
Wie tauscht man Geschenke, wenn man sich nie trifft?
Jede Person bestellt ein Geschenk, das direkt an das eigene Wichtelkind geliefert wird, und dann packen alle gemeinsam im Videocall aus.
Wie sammle ich Adressen, ohne dass das ganze Team sie sieht?
Bitte alle, ihre Lieferangaben in die Wunschliste zu schreiben. Die sieht nur der eigene Wichtel.
Was, wenn ein Paket nicht rechtzeitig ankommt?
Wer schenkt, zeigt im Call ein Foto des Geschenks, und das Paket wird zur Vorfreude. Ein digitales Geschenk vermeidet das Problem am sichersten.